Nr. 056: Digitalisierungsschub für den Außenhandel: IHK Siegen führt vollelektronisches Ursprungszeugnis ein

16. September 2025/ Ursprungszeugnisse sind wichtige Dokumente im internationalen Warenverkehr. Sie bestätigen offiziell das handelspolitische Herkunftsland einer Ware und werden von vielen Zollbehörden weltweit gefordert, etwa um Einfuhrbestimmungen oder Zollsätze korrekt anzuwenden. Auch Exportfinanzierer und nicht zuletzt ausländische Kunden fordern die öffentlichen Urkunden von den deutschen Unternehmen ein. Jährlich stellen die bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern daher rund 1 Mio. dieser Nachweise für ihre Mitgliedunternehmen aus. „Nachdem wir im Jahr 2019 mit der elektronischen Antragstellung bereits den ersten Schritt hin zu einem volldigitalen Verfahren erfolgreich gegangen sind, folgt nun die Vollendung“, freut sich IHK-Geschäftsführer Jens Brill. Er weist auf eine Neuerung im Angebot der IHK Siegen hin: „Mit dem volldigitalen Ursprungszeugnis (dUZ) beantragen unsere Unternehmen von nun an die Ursprungszeugnisse online, erhalten sie von uns digital ausgestellt und können sie weltweit als rechtverbindliches Dokument digital versenden. Der sonst erforderliche Ausdruck der Urkunden und auch deren Postversand entfallen. Die Beseitigung des bisherigen Medienbruches spart Zeit und Kosten.“

Den gesteigerten Nutzen für die Unternehmen unterstreicht Katharina Sauer, Referatsleiterin Internationales bei der IHK Siegen: „Dass die Unternehmen die Dokumente direkt nach Genehmigung elektronisch weiterleiten können, ist ein Vorteil insbesondere bei komplexen Lieferketten und zeitkritischen Exportgeschäften. Die Exportabwicklung wird an dieser Stelle einfacher und schneller.“ Auch die Rechtssicherheit des volldigitalen Ursprungszeugnisses sieht Sauer gewährleistet: „Unser neues dUZ ist fälschungssicher. Es enthält eine digitale Unterschrift, eine eindeutige Seriennummer sowie einen Prüfcode, mit dem sich die Echtheit jederzeit online überprüfen lässt. Es wird von Zollbehörden nach eingehender Testphase weltweit anerkannt.“