Text: Patrick Kohlberger, Fotos: Carsten Schmale

Kollaborative Software-Pakete erstellen, individuelle Lösungen generieren und den „digitalen Arbeitsplatz“ nachhaltig fördern – diesen Zielsetzungen hat sich die ONTIV GmbH aus Siegen verschrieben. 2003 mit einer kleinen Mannschaft gestartet, avancierte die Firma längst zu einem innovativen und zuverlässigen Entwicklungspartner, auf dessen Expertise zahlreiche heimische und überregionale Kunden aus unterschiedlichsten Branchen zurückgreifen, darunter kleine und mittlere Unternehmen, aber auch international agierende Konzerne.

„Einer unserer Vorteile besteht darin, dass wir nicht von einzelnen Wirtschaftszweigen abhängig sind“, unterstreicht Geschäftsführer Thorsten Weber, der den Betrieb gegründet und seither alle Veränderungen aktiv mitgestaltet hat. Er erinnert sich an die Anfänge vor 17 Jahren. Für ein großes Siegerländer Maschinenbauunternehmen habe das Team seinerzeit das Intranet und die Dokumentenlenkung in die Wege geleitet. In den Folgejahren hat sich das Portfolio der angebotenen Leistungen stetig erweitert. Heute bieten die Verantwortlichen ihren Kunden ein Rundumpaket, an dessen Beginn jeweils eine fundierte Beratung steht. Das ONTIV-Personal vollzieht eine Prozessanalyse, um anschließend eine individuell zugeschnittene Lösung zu erwirken.

In diesem Kontext ist es wichtig, die Arbeitsweise des betreffenden Unternehmens zu beleuchten, um darauf basierend das Optimierungspotenzial herauszustellen. Sobald Einigkeit über die zu ergreifenden Maßnahmen besteht, erfolgt die gemeinsame Umsetzung. Diese verläuft nach einem klaren Schema: Elementar ist immer die Basisplattform „ONTIV Suite“. Jeder Kunde kann selbst bestimmen, welche konkreten Bausteine er für seine persönliche Konfiguration in Anspruch nehmen möchte. Die Software „Q.Doc“ ist die Grundlage für die Erstellung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten – ein im Zuge der Digitalisierung immer mehr an Bedeutung gewinnendes Thema. Die leicht verständliche Oberfläche führt den Benutzer mit nur zwei Klicks ans Ziel. So entfällt die oftmals lästige Suche in komplizierten Ordnerstrukturen.

„Im normalen Arbeitsalltag verbringen die Menschen zum Teil unendlich viel Zeit damit, das zu finden, was sie gerade brauchen. Wenn man sich das sparen kann, gewinnt man Kapazitäten, um sich seiner eigentlichen Arbeit zu widmen“, beschreibt Thorsten Weber die Vorzüge der Software. Auf dem Startbildschirm sehe der Nutzer alle für ihn relevanten Gruppen. Mit einem Klick erhalte er einen Blick auf alle Inhalte der jeweiligen Gruppe, mit einem zweiten öffne sich direkt das richtige Dokument. Jede Datei lasse sich mit beliebig vielen Gruppen verknüpfen – je nachdem, welche Verbindungen sinnvoll sind.

„ONTIV Social“ markiert eine Social-Business-Lösung für erfolgreiche Innen- und Außenkommunikation. Die Möglichkeiten sind vielfältig und für alle Bedarfe anpassbar – vom Projekt- und Aufgaben- über das Besprechungs- und Meldungs- bis zum Wissensmanagement. Die Software sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Verständigung zwischen Kollegen und fördert Diskussionen im Betrieb. Mit den optionalen Modulen vereinfacht sie Unternehmensabläufe. Sie steuert Aufgaben und Zuständigkeiten und hilft dabei, den Überblick über Projekte, Maßnahmen und Prozesse zu behalten.