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Ordnungsgemäße Kassenführung

Bei Betriebsprüfungen legen die Finanzbehörden verstärkt ihren Fokus auf Registrierkassen bzw. Kassensysteme und überprüfen sehr genau die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung. Dies gilt insbesondere für bargeldintensive Betriebe wie zum Beispiel Gaststätten und Einzelhandel. Leider schließt das Gros der Kassenprüfungen mit Beanstandungen ab. Das führt in der Regel zu Hinzuschätzungen. Sie können eine Höhe von 10 % des Jahresumsatzes plus Sicherheitszuschlag erreichen. Im schlimmsten Fall kann es zur Einleitung eines Strafverfahrens kommen.

Verschärfte Anforderungen

Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung haben sich insbesondere seit 2018 erheblich verschärft. Grund dafür sind verschiedene Vorschriften, wie beispielsweise die sogenannte Kassenrichtlinie, das Kassengesetz und weitere Verordnungen. Wichtig sind vor allem folgende Vorgaben:

  • Ab dem 1. Januar 2020 müssen grundsätzlich alle Kassen mit einer sog. zertifizierten elektronischen Sicherheitseinrichtung (tSE) ausgestattet werden.
     
  • Ab dem 1. Januar 2020 gilt eine Belegausgabepflicht für elektronische Kassen. Sie verpflichtet die Unternehmen zur sofortigen Ausstellung eines Kassenbons.
     
  • Durch die Belegausgabepflicht wird die seit 2018 nunmehr gesetzlich geregelte Einzelaufzeichnungspflicht ergänzt: Jeder Verkaufsvorgang muss detailliert im elektronischen System aufgezeichnet werden – ein sogenannter Z-Bon reicht nicht aus!
     
  • 2018 wurde auch die sog. Kassennachschau eingeführt. Prüfer der Finanzverwaltung dürfen unangekündigt die Kassenbuchführung überprüfen und Zugriff auf die Kasse verlangen.
     
  • Erforderlich ist außerdem eine Verfahrensdokumentation. Diese muss auch die Organisationsunterlagen zum eingesetzten Kassensystem, wie zum Beispiel Kassenfabrikat, Seriennummer, Einsatzzeiten, Programmieranleitungen, etc. enthalten.

Hintergrund der Neuregelungen ist vor allem das Bestreben, Steuerhinterziehung zu bekämpfen, indem Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen ausgeschlossen werden.

Weitere Details zu den steuerlichen Anforderungen an Registrierkassen, der Kassennachschau sowie Informationen zu neusten Entwicklungen finden Sie in den Infoblättern im Bereich "Downloads".

Seiten-ID: 2561

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Ansprechpartner

Ann Katrin Hentschel

Tel: 0271 3302-512
Fax: 0271 3302400
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