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Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
Arbeitsgebiet
Kaufleute im Groß- und Außenhandel sind in allen Branchen der Wirtschaft bei Unternehmen des Handels oder der Industrie tätig. Ihre Einsatzfelder sind: Einkauf von Waren im In- und Ausland und ihr Weiterverkauf an Handel, Handwerk, Industrie und Dienstleistungssektoren sowie das Anbieten von warenbezogenen Serviceleistungen.
***Bitte beachten Sie, dass dieser Beruf zum 01.08.2020 durch die Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement ersetzt wurde. Die neue Verordnung und weitere Informationen finden Sie im Downloadbereich.***
Info-Video zur Novellierung
Fachrichtungen
Fachrichtung Außenhandel
Fachrichtung Großhandel
Berufliche Fähigkeiten - Kaufleute im Groß- und Außenhandel (bis 31.07.2020)
Kaufleute im Groß- und Außenhandel mit der Fachrichtung Außenhandel
- Aufgaben im Einkauf erledigen
- die handelsspezifische Logistik planen
- den Einkauf planen, koordinieren und organisieren
- Angebote von Herstellern einholen und vergleichen, Einkaufsverhandlungen (auch in einer Fremdsprache) führen, internationale Verträge abschließen
- Bestellungen schreiben, Liefertermine überwachen
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
- Wert- und Kosten-Nutzen-Analysen durchführen
- Tätigkeiten im Bereich Absatz ausführen
- Angebote ausarbeiten, Kundenaufträge bearbeiten, dabei Angebote und Aufträge bearbeiten, abwickeln und überwachen
- Reklamationen bearbeiten
- Kunden im In- und Ausland akquirieren , beraten und betreuen, die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- (oft fremdsprachige) Verkaufsverhandlungen führen
- elektronischen Versandhandel und zugehörige Logistikprozesse steuern
- Kunden Dienstleistungen anbieten, beim Auslandsgeschäft (Import-/Export-Geschäfte) beraten oder Rechtsfragen im internationalen Geschäfts- und Handelsverkehr klären
- logistische Dienstleistungen anbieten, nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beurteilen und Verträge abschließen
- ggf. Miet- und Serviceverträge abschließen (falls die Ware vom Kunden auch gemietet statt gekauft werden kann)
- Zollangelegenheiten abwickeln
- Aus- und Einfuhranmeldungen ausfüllen
- Zollerklärungen und sonstige Zolldokumente ausfertigen
- eingehende Sendungen verzollen
- Zollvorlagen bankmäßig abwickeln
- Finanzbuchhaltung durchführen
- die laufenden Geschäftsfälle mittels EDV buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Einhaltung von Zahlungskonditionen bei Zahlungsein- und -ausgängen überwachen (einschließlich Mahnwesen)
- monatliche bzw. jährliche Betriebsübersichten erstellen, Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung) durchführen
- Kostenarten buchen
- Kostenrechnungen durchführen und Finanzbedarf ermitteln, dabei Gemeinkosten auf verschiedene Kostenstellen verteilen (Kostenstellenrechnung), Einstands- und Verkaufspreise kalkulieren (Kostenträgerrechnung), Devisenkalkulation durchführen
- Tätigkeiten im Bereich Marketing und Werbung ausführen
- Markt- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Marktforschungsergebnisse auswerten
- Werbe- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen
- Tätigkeiten im Personalwesen erledigen
- Personalakten, Lohn- und Gehaltskonten führen
- Personalkostenstatistiken und Personalkostenanalysen führen
- Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen und organisieren
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Postverteilung erledigen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen bzw. dabei mitwirken
- Schriftsätze, Berichte, Protokolle, Aufstellungen anfertigen
- den meist fremdsprachigen Schriftverkehr mit Lieferanten (insbesondere Herstellern) und Kunden (insbesondere Einzelhandel, Weiterverarbeiter aus Industrie und Handwerk) abwickeln
Kaufleute im Groß- und Außenhandel mit der Fachrichtung Großhandel
- Aufgaben im Einkauf erledigen
- die handelsspezifische Logistik planen
- Einkäufe planen, koordinieren und organisieren
- Angebote von Herstellern einholen und vergleichen, Einkaufsverhandlungen führen
- Bestellungen schreiben, Liefertermine überwachen
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
- Wert- und Kosten-Nutzen-Analysen durchführen
- Tätigkeiten im Bereich Absatz ausführen
- Angebote ausarbeiten, Kundenaufträge bearbeiten, abwickeln und überwachen
- Einzelsendungen auf Abruf zusammenstellen und abrechnen (kommissionieren)
- Warenfluss disponieren (Touren ausarbeiten, Just-in-time-Koordination)
- Waren versenden, Frachtpapiere ausfertigen
- elektronischen Versandhandel und zugehörige Logistikprozesse steuern
- Lager verwalten, Lagerbestandslisten führen
- Reklamationen und Schadensfälle bearbeiten
- Kunden akquirieren, beraten und betreuen, die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- Verkaufsverhandlungen durchführen
- Kunden Dienstleistungen aus dem Marketingbereich anbieten, z.B. Sortimentsberatung, Marketingberatung, Lagerhaltungsberatung, Rationalisierungsberatung
- Kunden logistische Dienstleistungen anbieten, nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beurteilen und Verträge abschließen
- ggf. Miet- und Serviceverträge abschließen (falls die Ware vom Kunden auch gemietet statt gekauft werden kann)
- Finanzbuchhaltung durchführen
- laufende Geschäftsfälle mittels EDV buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Einhaltung von Zahlungskonditionen bei Zahlungsein- und -ausgängen überwachen (einschließlich Mahnwesen)
- monatliche bzw. jährliche Betriebsübersichten erstellen, Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung) durchführen
- Kostenarten buchen
- Kostenrechnungen durchführen und Finanzbedarf ermitteln, dabei Gemeinkosten auf verschiedene Kostenstellen verteilen (Kostenstellenrechnung), Einstands- und Verkaufspreise kalkulieren (Kostenträgerrechnung)
- Tätigkeiten im Bereich Marketing und Werbung ausführen
- Markt- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Marktforschungsergebnisse auswerten
- Werbe- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen
- Tätigkeiten im Personalwesen erledigen
- Personalakten, Lohn- und Gehaltskonten führen
- Personalkostenstatistiken und Personalkostenanalysen führen
- Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen und organisieren
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Postverteilung erledigen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen bzw. dabei mitwirken
- Schriftsätze, Berichte, Protokolle, Aufstellungen anfertigen
- den zum Teil fremdsprachigen Schriftverkehr mit Lieferanten (insbesondere Hersteller) und Kunden (insbesondere Einzelhandel, Weiterverarbeiter aus Industrie und Handwerk) abwickeln
Berufliche Fähigkeiten - Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (ab 01.08.2020)
Fachrichtung Außenhandel
- Ein- und Verkauf planen, koordinieren und organisieren
- Kundenaufträge entgegennehmen
- Bezugsquellen ermitteln, Angebote einholen und vergleichen, Ein- bzw. Verkaufsverhandlungen (auch in einer Fremdsprache) führen, Angebote ausarbeiten
- Transportketten nach wirtschaftlichen und ökologischen Kriterien auswählen
- Lieferbedingungen und -termine mit Lieferanten und Speditionen führen, Transportverträge abschließen
- Zollformalitäten erledigen, am elektronischen Zollverfahren mitwirken, Abgaben wie Zölle und Einfuhrumsatzsteuer berechnen
- Sendungen überwachen, z.B. mit Systemen der elektronischen Sendungsverfolgung
- elektronischen Versandhandel und zugehörige Logistikprozesse steuern
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
- Kunden betreuen
- Kunden im In- und Ausland akquirieren , beraten und betreuen, die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- Kunden Dienstleistungen anbieten, beim Auslandsgeschäft (Import-/Export-Geschäfte) beraten oder Rechtsfragen im internationalen Geschäfts- und Handelsverkehr klären
- ggf. Miet- und Serviceverträge abschließen (falls die Ware vom Kunden auch gemietet statt gekauft werden kann)
- Reklamationen bearbeiten
- Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Controlling durchführen
- die laufenden Geschäftsfälle buchen
- Zahlungsvorgänge bearbeiten, Einhaltung von Zahlungskonditionen bei Zahlungsein- und -ausgängen überwachen (einschließlich Mahnwesen)
- Auskünfte über Kunden, Dienstleister, Lieferanten einholen, Kauf- und Zahlungsverhalten bewerten
- monatliche bzw. jährliche Betriebsübersichten erstellen, Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Kosten- und Leistungsrechnung durchführen
- betriebliche Kennzahlen ermitteln, auswerten und Handlungsoptionen daraus ableiten
- Tätigkeiten im Bereich Marketing und Werbung ausführen
- Markt- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Marktforschungsergebnisse auswerten
- zielgruppengerechte Werbe- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen
Fachrichtung Großhandel
- Ein- und Verkauf planen, koordinieren und organisieren
- Kundenaufträge entgegennehmen
- Bezugsquellen ermitteln, Angebote einholen und vergleichen, Ein- bzw. Verkaufsverhandlungen führen, Angebote ausarbeiten
- Transportketten nach wirtschaftlichen und ökologischen Kriterien auswählen
- Lieferbedingungen und -termine mit Lieferanten und Speditionen führen, Transportverträge abschließen
- Zollformalitäten erledigen, am elektronischen Zollverfahren mitwirken, Abgaben wie Zölle und Einfuhrumsatzsteuer berechnen
- Sendungen überwachen, z.B. mit Systemen der elektronischen Sendungsverfolgung
- elektronischen Versandhandel und zugehörige Logistikprozesse steuern
- Lager- und Logistikprozesse abwickeln
- Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
- Lagerung überwachen, Arbeitsabläufe im Lager organisieren
- Waren kommissionieren , versandfertig machen, Frachtpapiere ausfertigen
- Reklamationen und Schadensfälle bearbeiten
- Retourenprozesse aus Kundenreklamationen bearbeiten
- Kunden betreuen
- Kunden akquirieren , beraten und betreuen, die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- Kunden Dienstleistungen anbieten, z.B. Sortimentsberatung, Marketingberatung, Lagerhaltungsberatung, Rationalisierungsberatung
- Kunden logistische Dienstleistungen anbieten, nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beurteilen und Verträge abschließen
- ggf. Miet- und Serviceverträge abschließen (falls die Ware vom Kunden auch gemietet statt gekauft werden kann)
- Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Controlling durchführen
- die laufenden Geschäftsfälle buchen
- Zahlungsvorgänge bearbeiten, Einhaltung von Zahlungskonditionen bei Zahlungsein- und -ausgängen überwachen (einschließlich Mahnwesen)
- Auskünfte über Kunden, Dienstleister, Lieferanten einholen, Kauf- und Zahlungsverhalten bewerten
- monatliche bzw. jährliche Betriebsübersichten erstellen, Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Kosten- und Leistungsrechnung durchführen
- betriebliche Kennzahlen ermitteln, auswerten und Handlungsoptionen daraus ableiten
- Tätigkeiten im Bereich Marketing und Werbung ausführen
- Markt- und Konkurrenzanalysen durchführen
- Marktforschungsergebnisse auswerten
- zielgruppengerechte Werbe- und Verkaufsförderungsaktionen planen und durchführen
Ausbildungsdauer und zuständige Berufsschule/n
Ausbildungsdauer: | 36 Monate |
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Berufsschule: | Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung |
| Berufskolleg Olpe - Schulstandort Olpe |
Prüfungsrelevante Informationen
Laut der neuen Verordnung gibt es in diesem Beruf zukünftig eine gestreckte Abschlussprüfung mit Teil 1 (statt der bisherigen Zwischenprüfung) und Teil 2. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Info-Übersicht.