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Digitales Ursprungszeugnis (dUZ)

Mit dem volldigitalen Ursprungszeugnis (dUZ) steht Unternehmen eine vollständig digitale öffentliche Urkunde zur Verfügung! Unternehmen können das Ursprungszeugnis einfach downloaden und per Mausklick an Behörden und Handelspartner senden – rechtsverbindlich und international verifizierbar, komplett ohne physische Dokumente.

Ihre Vorteile sind:

Kein Medienbruch: keine Papierformulare, kein Ausdruck (in der ersten Phase können Urspürungszeugnisse tatsächlich ausgedruckt werden und zusätzlich downgeloaded werden).
Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Postwegen oder Botengängen.
Direkte Online-Prüfung durch Behörden und Handelspartner weltweit
Mehr Transparenz und Sicherheit durch digitale Signatur und eindeutige Verifizierung https://cert.ihk.de

Nähere Informationen zum nichtpräferenziellen Ursprung und etwaigen Nachweisen

FAQ zum volldigitalen Ursprungszeugnis

Kann ich ein bewilligtes UZ downloaden und später ausdrucken?

Ja. Sie können die Funktionen dUZ und eUZ alternativ nutzen, d.h.:

Sie können ein bescheinigtes UZ sowohl als volldigitale öffentliche Urkunde downloaden (Button "UZ download") und per Mausklick versenden, als auch dieses bescheinigte UZ vor oder nach dem Download zusätzlich noch auf dem amtlichen Formular ausdrucken (Button "UZ ausdrucken").

Unterscheiden sich die Kosten zwischen dUZ und eUZ?

Nein. Die IHK-Gebühr für die Ausstellung ist gleich. ABER:

Das dUZ hat gegenüber dem eUZ große Kostenvorteile auf Unternehmensseite. Es entfallen bzw. reduzieren sich Kosten für

Formulare
Versand
Personaleinsatz.

Akzeptiert jedes Land das dUZ?

Das dUZ entspricht den Vorgaben der Kyoto Konvention; sollte es zu Akzeptanzschwierigkeiten kommen, finden Sie im Footer der eUZ-Anwendung (nach dem Login) ein Informationsschreiben für Behörden und Handelspartner.

Kann ich das dUZ drucken?

Ja. Das dUZ kann ebenfalls ausgedruckt werden, jedoch nicht auf den amtlichen Formblättern. Ausdrucke des dUZ werden zur eindeutigen Kennzeichnung mit einem sichtbaren Wasserzeichen versehen. Es gibt eine und/oder Möglichkeit.

Beim eUZ erfolgt der Ausdruck auf den vorgesehenen amtlichen Formblättern und setzt auf Seiten der Antragstellenden den Einsatz des Druck- und Signaturclients voraus. Die zugehörigen gesiegelten Bescheinigungen stehen ebenfalls zum Ausdruck und Download bereit.

Wie oft kann ich ein dUZ herunterladen?

Das dUZ kann beliebig oft heruntergeladen werden.

Elektronische Ursprungszeugnisse (eUZ)

Den Industrie- und Handelskammern in Deutschland obliegt per Gesetz die Ausstellung von Ursprungszeugnissen als Exportdokumente für den internationalen Warenverkehr. Die Anwendung „Elektronisches Ursprungszeugnis“ erlaubt die digitale Beantragung dieses Dokuments bei der zuständigen IHK. Dabei werden elektronisch beantragte Ursprungszeugnisse nach erfolgter Prüfung durch die IHK direkt im Unternehmen ausgedruckt. In einer späteren Ausbaustufe wird angestrebt das Dokument nicht mehr in Papierform auszustellen, sondern dem Zoll und anderen beteiligten Stellen elektronisch zu übermitteln. Dies kann jedoch erst bei Verfügbarkeit einer elektronischen Exportabwicklung durch die Zollverwaltungen der beteiligten Staaten geschehen.

Die wesentlichen Vorteile des Elektronischen Ursprungszeugnisses im Überblick:

Schnellere Bearbeitungszeiten
Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung
Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
Wegfall von Anfahrts- und Postwegen
Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand

Optional stehen den Unternehmen zwei alternative Verfahren zur Verfügung:

Eine neue (passwortgestützte) Variante, für die keine zusätzlichen Hardware-Investitionen notwendig sind ist die einfachste und trotzdem sichere Variante.
Die Antragstellung mittels digitaler Signatur war früher die einzige Möglichkeit. Hierzu benötigen Sie eine digitale Signaturkarte und ein Kartenlesegerät.
Heute empfehlen wir die (erste) vereinfachte Variation.

Kosten für die IHK-Bestätigung der Dokumente:

Pro Dokument (Ursprungszeugnis, Außenwirtschaftsdokument auf Firmenbogen)

IHK-Gebühr pro Original-Dokument: aktuell 8,00 €
für Original-Dokument Rückseite: aktuell ebenso 8,00 €
Kopien sind komplett kostenfrei.

In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:

Benennen Sie uns einen UZ-Administrator für Ihr Unternehmen mit dem Formular „Benennung UZ-Administrator“ unter Download.
Der UZ-Administrator ist unser erster Ansprechpartner, er verwaltet die Nutzer für das Unternehmen.
Der UZ-Admin erhält nach Registrierung durch uns eine E-Mail mit dem Link zum eUZ / dUZ sowie einen Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen und beliebig viele weitere Nutzer für sein Unternehmen sowie deren Rechte festlegen. Anschließend können sofort digital Anträge eingereicht werden.
Das bewilligte elektronische Ursprungszeugnis drucken Sie auf Formularen ohne eingedruckte Nummer.

Anleitungen für Anwender finden Sie unter folgendem Link Anleitungen für Anwender - IHK-Webanwendung Elektronisches Ursprungszeugnis eUZweb

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